Hoe een VvE is opgebouwd

Vergadering van eigenaars 

De vergadering van eigenaars is het hoogste orgaan binnen de VvE en neemt belangrijke beslissingen op basis van stemmen, bijvoorbeeld over de hoogte van de maandelijkse bijdragen en over aanpassingen in de gemeenschappelijke gedeelten van het appartementencomplex.  

De 'vergadering van eigenaars' heet zowel het orgaan als de bijeenkomst. Alle appartementseigenaren hebben toegang tot de vergadering. Lees meer over vergaderen met de VvE en besluitvorming.  

Taken

• Nemen van besluiten (bijvoorbeeld over onderhoud of verduurzamen) 
• Vaststellen van de begroting, voorschotbijdragen, definitieve bijdragen, MJOP 
• Verlenen van decharge aan het bestuur op basis van de jaarstukken. Dat houdt in dat de aansprakelijkheid voor wat er door het bestuur is gedaan in het afgelopen jaar, niet meer onder de verantwoordelijkheid van het bestuur, maar onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de eigenaars valt. Feitelijk wordt het bestuur dus ontslagen van eventuele aansprakelijkheid. 

Bestuur van de VvE 

Het bestuur zorgt voor het onderhoud van het gebouw en voert de besluiten van de vergadering uit. Het bestuur zorgt dat alle bewoners zich aan de gemaakte afspraken houden en ze vertegenwoordigt de VvE. Het bestuur ontleent zijn bevoegdheden aan de wet, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de besluiten van de vergadering van eigenaars. 

De bestuursleden worden door de appartementseigenaren benoemd tijdens de vergadering. Het bestuur kan bestaan uit één of meerdere personen. Vaak bepaalt de splitsingsakte dat het een oneven aantal moet zijn. Bestaat het bestuur uit meerdere personen dan benoemen zij een voorzitter, secretaris en/of penningmeester.  

Voorzitter vergadering van eigenaars

De voorzitter van de vergadering wordt door de VvE-leden benoemd en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de vergadering. De voorzitter van de vergadering kan ook bestuurder zijn. Maar dat hoeft niet.  

Taken

• Het leiden van de vergadering  
• Toezicht houden op de orde tijdens de vergadering  
• Zorgdragen voor een efficiënte bespreking van de agendapunten  
• Ervoor zorgen dat alle leden (die dat willen) aan het woord komen  
• Tellen van het aantal uitgebrachte stemmen  

Advies aan de vergadering van eigenaars 

Het bestuur moet gevraagde informatie verstrekken aan de kascommissie en inzage geven in de administratie. De kascommissie doet vervolgens onderzoek naar het financiële beheer van de VvE. Hierna geeft de commissie advies aan de vergadering van eigenaars om wel of geen goedkeuring (decharge) te geven aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 

Taken 

• Controleert de balans en de jaarstukken van de VvE  
• Brengt verslag van haar bevindingen uit aan de VvE-vergadering 
• Geeft advies aan de vergadering van eigenaars om wel of geen goedkeuring te geven aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid (decharge)  
• Kan andere financiële maatregelen adviseren aan de VvE   

VvE-beheer uitbesteden 

De VvE kan besluiten om alle taken of een gedeelte daarvan aan een beheerder of beheerderskantoor uit te besteden. Besteed voldoende tijd bij het vinden van een goede VvE-beheerder. Bekijk bijvoorbeeld de bijbehorende website. Is de informatie hierop heel gebrekkig, dan is de kans groot dat de beheerder weinig kennis van VvE's heeft. Vraag ook vrijblijvende offertes op en bekijk of de offertes toegespitst zijn op jouw situatie. Spreek met de beheerder af dat de offerteprijs in ieder geval geldt tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Controleer of de beheerder goed te bereiken is per telefoon en e-mail. Als je ook het technisch beheer en onderhoud uitbesteedt, let er dan op dat de beheerder ook buiten kantoortijden bereikbaar is voor bijvoorbeeld lekkages. 

Meer advies nodig? 

Een goede VvE-beheerder vinden