Van MJOP naar uitvoering: zo pak je dat aan

Een MJOP kan voor iedere VvE overweldigend zijn. Wat moet je er nu mee? Hoe zorg je ervoor dat het onderhoud daadwerkelijk wordt uitgevoerd? Wij leggen het graag uit met een concreet stappenplan, waarmee je direct aan de slag kunt. 

Wat is een MJOP?

In een meerjarenonderhoudsplan of MJOP staat of er achterstallig onderhoud is, welk onderhoud de komende jaren moet worden gedaan en wat de kosten daarvan zijn. Het gaat daarbij om de gemeenschappelijke delen van het gebouw. In de splitsingsakte staat vermeld welke delen dit zijn. Denk hierbij aan de gevels, het dak, de liften, kozijnen en gemeenschappelijke installaties. Met een MJOP wordt duidelijk wat de onderhoudstoestand van je appartementencomplex is. Een MJOP geeft je een beeld van de levensduur van alle verschillende gemeenschappelijke delen van het gebouw en wat de onderhoudskosten daarvan zijn. Zo kan een VvE het onderhoud en de kosten spreiden over een aantal jaren.  

Iedere VvE moet verplicht sparen voor groot onderhoud in het reservefonds. Met een MJOP kun je het beste vaststellen hoeveel je moet sparen. Is er geen MJOP, dan moet de VvE jaarlijks 0,5 % van de herbouwwaarde van het gebouw sparen. 

Aan de slag met het MJOP

Je hebt als VvE een MJOP laten opstellen, maar dan? Hieronder geven wij handige stappen om je verder te helpen. 

1. Bepaal de prioriteiten 

Niet al het onderhoud hoeft meteen te worden uitgevoerd. In het MJOP staat een planning, maar een VvE kan ervoor kiezen om daarvan af te wijken. Neem daarom als VvE het MJOP door. Het bestuur kan dit eventueel voorbereiden en via de begroting voorleggen aan de VvE. Bepaal welke werkzaamheden prioriteit hebben.  Denk bijvoorbeeld aan dringende zaken, zoals: 

• Lekkages of gebreken aan installaties 
• Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld liftkeuringen of brandveiligheidschecks 
• Werkzaamheden die kosten besparen op lange termijn: bijvoorbeeld dakonderhoud 

Het beste is echter om het MJOP aan te houden. 

Let er ook op dat je bepaalde werkzaamheden misschien tegelijkertijd kunt plannen. Dit kan kosten besparen en extra overlast voorkomen. 

Kijk ook of je kunt verduurzamen met de aanpassingen. In veel gevallen kunnen VvE's subsidies aanvragen als zij hun appartementencomplex verduurzamen.

Erik van den ElzenManager Bouwkundige Zaken

Is verduurzamen een speerpunt op jullie VvE-agenda? Laat dan ook een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) opstellen. 

 2. Bepaal het budget 

Uit het MJOP blijkt welk bedrag de VvE jaarlijks moet sparen voor het onderhoud in de komende (minimaal) 10 jaar (voor grotere VvE's is dat 30 jaar). Dat bedrag wordt meegenomen in de begroting van de VvE. Hieruit wordt de maandelijkse vastgesteld. Is de huidige maandelijkse bijdrage van de VvE-leden niet toereikend. Zo niet, bespreek dan een eventuele verhoging van de bijdragen tijdens de algemene ledenvergadering. 

In de jaarlijkse begroting staat waaruit de maandelijkse kosten bestaan. Het bestuur van de VvE kan jaarlijks voorstellen of de bijdrage omhoog moet of omlaag kan, afhankelijk van de te verwachten kosten. De algemene ledenvergadering keurt de begroting goed. 

3. Vraag offertes aan 

Schakel voor de uitvoering van de werkzaamheden professionele partijen in. Vraag bij meerdere aannemers offertes aan die je kunt vergelijken.  

• Kosten 
• Kwaliteit 
• Planning 
• Garantievoorwaarden 

Op de website van een branchevereniging kun je een overzicht van aangesloten bedrijven vinden. 

Tip: vraag wat de kostenbesparing is bij het combineren van werkzaamheden. Het is altijd goed om weloverwogen besluiten te kunnen nemen. 

 4. Informeer de VvE-leden 

Zorg voor draagvlak binnen de VvE door de leden van je VvE op de hoogte te houden van de geplande werkzaamheden. Communiceer duidelijk over: 

• Wanneer welke werkzaamheden plaatsvinden 
• Eventuele overlast, maatregelen en contactpersonen bij overlast 

 5. Weet wat er gebeurt 

Zorg dat je tijdens de uitvoering weet wat er gebeurt. Het is belangrijk om de voortgang goed te bewaken. Houd contact met de uitvoerende partij en controleer of alles volgens afspraak verloopt. Plan ook een eindcontrole in. Bij grotere klussen kan het verstandig zijn om een begeleider of opzichter in te schakelen.  

6. Evalueer en werk het MJOP bij 

Na afronding van de werkzaamheden is het verstandig om te evalueren. Wat ging goed en wat kan beter? Zorg dat je dit met de afgeronde werkzaamheden duidelijk documenteert bij het MJOP, zodat je MJOP later geactualiseerd kan worden.  

Evalueren, hoe pak je dat aan? 

• Bespreek de uitvoering met het bestuur, een eventuele beheerder en, indien nodig, de aannemer. 
• Verzamel feedback van bewoners over de werkzaamheden, tijdens een Algemene ledenvergadering of bijvoorbeeld via een korte enquête. 
• Beoordeel of de werkzaamheden binnen budget, tijd en kwaliteitseisen zijn uitgevoerd. 

Hoe vaak stel je een geactualiseerd MJOP op? 

Omdat de technische staat van het gebouw, prijzen en wet- en regelgeving continu veranderen, moet je eens in de 5 jaar een geactualiseerd MJOP laten opstellen door een specialist. Met een geactualiseerd MJOP heb je een actueel en betrouwbaar overzicht van de benodigde werkzaamheden en bijbehorende kosten.