Het biedlogboek
Heb je een bod gedaan op een huis of appartement? Dan kun je vaak achteraf het digitale biedlogboek krijgen bij de verkoopmakelaar. Als kandidaat-koper krijg je zo inzicht in alle biedingen die op een woning zijn gedaan.
Wat is een biedlogboek?
Een biedlogboek is een registratie van alle biedingen die op een woning zijn gedaan. Makelaars aangesloten bij brancheverenigingen NVM, VBO en Vastgoedpro zijn sinds 1 januari 2023 verplicht om met een biedlogboek te werken tijdens het verkoopproces. Doordat kandidaat kopers (degenen die een bod hebben uitgebracht) en de verkoper dit kunnen inzien, wordt het verkoopproces transparanter.
Met het biedlogboek krijg je achteraf inzicht in:
- Het aantal biedingen dat is gedaan
- Wanneer een bod is gedaan
- De hoogte van de verschillende biedingen
- De eventuele ontbindende voorwaarden die andere bieders bij hun bod hebben betrokken, zoals een voorbehoud van financiering of een voorbehoud van een bouwkundige keuring.
Vanwege privacy zijn de persoonsgegevens in het biedlogboek geanonimiseerd, dus je ziet niet wie er een bod heeft uitgebracht.
Hoe werkt het biedlogboek?
De verkopend makelaar houdt het biedlogboek bij. Het biedlogboek wordt vrijgegeven door de verkopend makelaar als de woning is verkocht en de wettelijke bedenktijd van 3 dagen en de termijn van eventueel afgesproken ontbindende voorwaarden voorbij zijn.
Biedt de verkopende makelaar niet zelf het biedlogboek aan, vraag het dan bij hem op.
Wie kan het biedlogboek inzien?
Niet alleen alle kandidaat kopers, maar ook de verkoper kan het biedlogboek inzien. De verkoper wordt vaak tijdens het biedproces op de hoogte gehouden van de biedingen die binnenkomen bij de makelaar. De bedoeling is namelijk dat de verkoper dezelfde informatie heeft als de verkopend makelaar tijdens het verkoopproces. Dat betekent dus niet alleen het winnende bod, maar álle ontvangen biedingen inzien, inclusief eventuele ontbindende voorwaarden.
Voordelen voor verkopers en kopers
Het biedlogboek biedt voordelen voor zowel verkopers als kopers. Voor kopers en verkopers zorgt het biedlogboek voor een transparant en controleerbaar verkoopproces, wat hun vertrouwen in het verkoopproces kan vergroten. Voor kopers geeft het biedlogboek ook meer inzicht in het biedingsproces. Ze kunnen zien hoe het verkoopproces is verlopen en beter begrijpen waarom hun bod wel of niet is geaccepteerd. Dit inzicht kan hen helpen bij het uitbrengen van een eventueel volgend bod.
Privacy en het biedlogboek
In het biedlogboek worden persoonlijke gegevens van de bieders geanonimiseerd. Alleen de noodzakelijke informatie wordt gedeeld, zonder dat de identiteit van de bieders wordt prijsgegeven. De verkopend makelaar is verantwoordelijk voor het bijhouden van het biedlogboek en moet ervoor zorgen dat alle informatie correct en up-to-date is.
Is het biedlogboek een wettelijke verplichting?
Makelaars aangesloten bij brancheorganisaties NVM, VBO en Vastgoedpro zijn sinds 1 januari 2023 verplicht om met een biedlogboek te werken tijdens het verkoopproces. Maar het biedlogboek is (nog) niet bij wet verplicht. De Rijksoverheid wil dat er voor het biedlogboek één marktbrede norm komt en is met de makelaarsorganisaties bezig om dit te organiseren en duidelijke afspraken op papier te krijgen. De bedoeling is dat de biedingen dan automatisch vastgelegd worden in een online systeem dat aan bepaalde eisen moet voldoen. Of dat leidt tot een wettelijke verplichting, is nog afwachten.
Waarom is er een biedlogboek?
In 2021 heeft Vereniging Eigen Huis een meldpunt oneerlijke biedingspraktijken opengesteld. Uit de vele meldingen bleek dat er een gebrek aan vertrouwen is in een eerlijk koopproces. Naar aanleiding hiervan hebben de makelaarsorganisaties NVM, VBO en Vastgoedpro samen met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Vereniging Eigen Huis een verbeterplan opgesteld. Onderdeel van het verbeterplan is dat makelaars gaan werken met een digitaal logboek: het biedlogboek.
Het doel van zo'n biedlogboek is het koopproces transparanter maken. Doordat je met het biedlogboek ook inzicht krijgt in andere biedingen, kun je het biedingsproces (achteraf) controleren. Dat geeft extra transparantie en hopelijk meer vertrouwen in een eerlijk koopproces. Het helpt je dus niet met het winnende bod uitbrengen.