Wat kan VvE doen als VvE-lid maandelijkse bijdrage niet betaalt?

De kan het volgende stappenplan gebruiken als een VvE-lid zijn servicekosten niet betaalt:

Aanmaning
Stuur een aanmaningsbrief met een minimale termijn van 14 dagen. Geef in deze brief aan welke maand niet betaald is en wat de hoogte van de maandelijkse bijdragen is. De termijn van 14 dagen begint op de dag na ontvangst van de aanmaning. Zet dus bijvoorbeeld in de aanmaningsbrief: "Binnen 14 dagen vanaf de dag dat deze brief bij je is bezorgd." Geef aan dat als er geen betaling volgt, wettelijke in rekening worden gebracht en dat de VvE een incassobureau inschakelt.
Incassobureau
Weer geen betaling? Schakel een incassobureau in.
Rechter
Blijft betaling uit, dan kan de VvE naar de rechter gaan.
Beslag
Wijst de rechter de vordering toe, dan kan de VvE leggen op het appartement om het daarna te verkopen.

Vaak is een nodig, voordat de VvE een incassobureau inschakelt of naar de rechter gaat. In een incassobesluit staat dat het bestuur bevoegd is om de vordering via een incassobureau en de rechter te vorderen. Is dit niet geregeld, dan kan de rechter de VvE niet-ontvankelijk verklaren. Het komt dan niet tot een inhoudelijke behandeling van de zaak.
Het bestuur van de VvE moet goed in de gaten houden dat zij op tijd incassomaatregelen neemt. Periodieke vorderingen tot betalingen verjaren na 5 jaar.
In het reglement kan staan dat de overige eigenaren de bijdrage van de nalatige eigenaar moeten betalen. Zij kunnen dit wel verhalen op de nalatige eigenaar.
De nieuwe en vorige eigenaar zijn allebei aansprakelijk voor bijdragen die in het lopende of vorige boekjaar opeisbaar zijn geworden. De nieuwe eigenaar is voor niet meer aansprakelijk dan tot het bedrag, dat uit de opgave van de notaris blijkt.
Het bestuur kan verlangen dat de gebruiker/ huurder zich richting de VvE voor de betaling van de maandelijkse bijdrage voor de eigenaar/ verhuurder als borg verbindt.
Per 1 oktober 2024 veranderen de maximale incassokosten: De incassokosten mogen per die datum maximaal € 140 euro per 6 maanden bedragen als de maandelijkse vordering of het termijnbedrag lager is dan € 266,67.

Ook interessant in kennisbank