Hoe zorg ik ervoor dat er meer gebeurt in onze slapende VvE?
Met het volgende stappenplan schud je de wakker:
1. Verzamel informatie
Zoek de volgende papieren bij elkaar:
De
Het
Eventueel het
Contracten die de VvE al heeft afgesloten
Een overzicht van de financiën.
2. Maak een actieplan met de volgende punten
Benoeming bestuur
Benoeming voorzitter
Benoeming kascommissie
Verzekeringen VvE
Inschrijfplicht VvE bij de KvK
Zakelijke rekening openen op naam van de VvE
Opstellen van een begroting en vaststellen van de maandelijkse bijdrage
Opstellen van een MJOP
3. Neem contact op met je mede-eigenaren
Bespreek je ideeën met een paar bewoners voordat je alle eigenaren inlicht. Het kan zijn dat je plan of idee zich zo vanzelf verspreidt door mond-tot-mondreclame. Onderneem daarna het volgende:
Stel een enquête op om de interesse van mede-eigenaren te wekken
Stel een agenda op voor de vergadering. Je geeft zo een idee van wat er besproken wordt.
Nodig de bewoners uit voor een vergadering.
4. Plan twee vergaderingen
In de eerste vergadering licht je voorstellen uit de agenda toe en bespreekt deze. Tijdens de tweede vergadering besluit de VvE over de onderwerpen die eerder zijn besproken.
Verstuur de agenda voor de vergadering minstens 2 weken voor de geplande vergadering.
Maak notulen van de vergadering, of laat dit doen. Alle mede-eigenaren, ook zij die niet op de vergadering waren, krijgen deze notulen.
Vergader vervolgens minimaal één keer per jaar en bespreek in ieder geval de begroting voor het komende jaar. Daarnaast legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar.